Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Verwaltung

Küchen Hummel ist ein inhabergeführter Familienbetrieb in vierter Generation mit über 50-jähriger Erfolgsgeschichte am Standort Hallstadt bei Bamberg. Auf 2.000 m² Ausstellungsfläche mit mehr als 50 Musterküchen vereinen wir unser Multimarken-Studio Küchen Hummel mit dem offiziellen next125 Concept Store Bamberg. Unser Empfang ist dabei die erste Stimme und das erste Gesicht des Hauses – hier laufen Kundenkontakt, Termine und Tagesorganisation zusammen. Genau dafür suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Empfang

• Erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort und am Telefon

Verwaltungstätigkeiten

• Terminorganisation: Eintragen von Verkaufs- und Aufmaßterminen in digitale Kalender
• Auftragsbestätigungs-Eingabe
• Lieferschein-Erfassung
• Vorbereitung der Tourenpapiere für unsere Auslieferungen
• Rechnungsprüfung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Arbeitszeiten

• Unsere Öffnungszeiten sind Dienstag bis Freitag von 9:30 bis 18:30 Uhr sowie samstags von 9:30 bis 16:00 Uhr. Der Empfang ist während dieser Zeiten durchgehend besetzt – Sie arbeiten daher im Wechsel mit Kolleginnen und Kollegen auch mal nachmittags sowie an zwei Samstagen im Monat.

• Freude am Umgang mit Kunden sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC und gängiger Software; Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Kundenservice von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlicher Samstagsarbeit (ca. 2× monatlich) sowie flexiblen Nachmittagsdiensten

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen in vierter Generation
• Teilzeit mit 20–25 Std./Woche oder Vollzeit — passend zu Ihrem Alltag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als außertarifliche Sonderzahlung
• 50 € Tankgutschein monatlich und 1× jährlich Erholungsbeihilfe — netto bei Ihnen, ohne Abzüge
• Sorgfältige Einarbeitung in unsere internen Systeme, ohne Sprung ins kalte Wasser
• Kurze Wege und ein eingespieltes Team aus Verkauf, Disposition und Montage
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Die Hummel Glücklich-Garantie — gilt auch für Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter